تعريف محاسبة التكاليف :
· المحاسبة :
المحاسبة تعنى نظام توفير للمعلومات المالية
· التكاليف :
التكلفة فى ابسط معنى لها تعنى تضحية إقتصادية مقابل الحصول على عائد او منفعة نتيجة الأستخدام
, وبناءً على هذا المفهوم فإن هناك شروط لابد من توافرها فى تلك التضحية ..
(1) أن تكون تضحية مادية . (2) أن تكون تضحية متكررة .
(3) أن يكون الغرض من التضحية هو تحقيق عائد , وبالتالى فإن التبرعات والإعانات لا تعتبر تكلفة .
بغرض تحقيق عائد ليس بغرض عائد
( تكلفة ) ( خسارة )
· شروط عنصر التكلفة :
لابد من توافق ثلاث شروط مجتمعة على بند إنفاق معين حتى يطلق على هذا البند لفظ التكلفة :
1 - شرط الإستخدام
2 - شرط المنفعة أو الإستفادة
3 - شرط معيارية الإستخدام
[ أولا ً] : شرط الإستخدام :
إن واقعة إمتلاك أو إقتناء المورد الإقتصادى لا تمثل الواقعة المُنشأة للتكلفة , وإنما يلزم خروج المورد الإقتصادى
من حيز الأقتناء (المخزن مثلاً) الى حيز الإستخدام (المصنع مثلاً)
مثال توضيحى :
مخزون أول المدة 10000 ج , مشتريات خلال المدة 90000 ج , مرتجع للمورد 20000 ج
باقى للمخزن 30000 ج . إحـسـب : قيمة المواد المستخدمة ...
Look ç واقعة إستخدام المورد تتم على مرحلتين :
· تحديد قيمة المنصرف من حيز الإقتناء (المخزن) الى حيز الإستخدام (المصنع)
· تحليل قيمة المواد المنصرفة الى حيز الإستخدام (المصنع)
A - تحديد المواد المنصرفة من المخزن الى المصنع :
= الـمـتـاح لـلـصـرف - مالم يصرف للمصنع
= [ مخزون أول المدة + صافى المشتريات ] - مالم يصرف للمصنع
لاحظ أن : صافى المشتريات = إجمالى المشتريات – المرتجع
Look ç مالم يصرف من المخزن الى المصنع قد يكون :
- مواد باقية فى المخزن - مواد تالفة فى المخزن
- مواد مباعة من المخزن - مواد مسروقة من المخزن
وبالتطبيق فى المثال :
قيمة المواد المنصرفة من المخزن الى المصنع
= [ 10000 + ( 90000 - 20000 ) ] - 30000 = 50000
B – تحليل قيمة المواد المنصرفة / الموجودة بالمصنع :
مواد باقية بالمخزن مواد باقية بالمصنع
.:. قيمة المواد المنصرفة والتى يمكن أن تكون عنصراً للتكلفة اذا توافر عليها الشرطين التاليين = 50000 ج
ملاحظة :
ليس بالضرورة أن يكون دائما حيز الإقتناء هو المخزن وحيز الإستخدام هو المصنع
فقد يحدث العكس مثلا كما نجد فى بعض مصانع الحلويات
[ ثانيا ًً] : شرط المنفعة أو الإستفادة :
إن مجرد إستخدام المورد الإقتصادى لا يمثل واقعة التكلفة , وإنما يتطلب الأمر ضرورة حدوث إستفادة
أو توقع حدوث إستفادة نتيجة هذا الإستخدام .
مـثـال :
مخزون أول المدة 10000 ج , صافى المشتريات 80000 ج , مواد مرتجعة للمورد 5000 ج , مخزون آخر المدة بالمخزن 10000 ج , مواد باقية بالمصنع 5000 ج , مواد تالفة بالمصنع نتيجة الإهمال 5000 ج .
المنصرف من المخزن للمصنع
|
وبالتطبيق فى المثال :
A - تحديد المواد المنصرفة من المخزن الى المصنع :
المنصرف من المخزن للمصنع = الـمـتـاح لـلـصـرف - مالم يصرف للمصنع
= [ مخزون أول المدة + صافى المشتريات ] - مالم يصرف للمصنع ( مخزون آخر المدة )
= [ 10000 + 80000 ] - 10000 = 80000 ج
5000 5000 المستخدم والمستفاد منه
مواد باقية بالمصنع مواد تالفة = 80000 – 5000 – 5000
تعتبر أصل لأنها مخزون تعتبر خسارة = 70000 يمكن أن يطلق عليها تكلفة
ç Look إستخدام + إستفادة = تكلفة ç إستخدام + عدم إستفادة = خسارة
ç عدم إستخدام = أصل ( لأنها مخزون ) سواء كان هذا المخزون الذى لم يستخدم موجود بالمصنع او بالمخزن
[ ثانيا ًً] : شرط معيارية الإستخدام :
وفقا لشرط معيارية الإستخدام لابد أن يكون الإستخدام وفقاً لكمية معيارية محددة ( السعر المعيارى )
وعليه فإن الكمية المستخدمة بالزيادة عن الكمية المعيارية المحددة تعتبر خسارة , وكذلك السعر الفعلى
للشراء الذى يزيد عن عن السعر المعيارى يعتبر خسارة .
لابد أن تتضمن الكمية المعيارية نسبة للتلف المسموح به يعتبر ضمن المعيار , ومن ثم فإن قيمة التلف المسموح به
تعد تكلفة .
.:. التلف ينقسم الى نوعين : - مسموح به ï تكلفة
- غير مسموح به ï خسارة
· مـثـال : ظهرت قيمة الآلات والمعدات بالميزانية 100000 ج , تستهلك بعدل 10 % سنوياً قسط ثابت
علماً بأن هناك الآت غير مستخدمة فى العملية الإنتاجية قدرها 20000 ج . احسب قيمة وتكلفة الإهلاك ..
قيمة الأهلاك = قيمة الأصول × معدل الأهلاك = 100000 × 10 % = 10000 ج
تكلفة الأهلاك = قيمة الأصول المستخدمة × معدل الإهلاك = (100000 - 20000 ) × 10% = 8000
· مـثـال :
مخزون الخامات أول الفترة 10000 ج , قيمة المشتريات خلال الفترة 90000 ج , مرتجع للمورد 15000 ج
, قيمة العجز فى الخامات بالمخزن 10000 ج (أعتبر نصف هذا العجز مسموحاً به والنصف الاخر تحمله امين المخزن)
, مواد باقية بالمخزن آخر الفترة 15000 ج , الخامات التى ردت خلال الفترة من المصنع الى المخزن 3000 ج
الخامات الباقية بالمصنع آخر الفترة 5000 ج , مواد تالفة أثناء التشغيل 10000 ج ( تتضمن 5000 ج خامات
تالفة الأسباب غير طبيعية ) . إحسب تكلفة المواد ..
ــ الـحـل ــ
طالما لم ينص عن قيمة الخامات المنصرفة من المخازن للمصانع فإنه يتم تحديد قيمة الخامات المنصرفة من المخازن
الى المصانع فى ضوء قيمة الخامات المتاحة للصرف .
A - تحديد المواد المنصرفة من المخزن الى المصنع :
المنصرف من المخزن للمصنع = الـمـتـاح لـلـصـرف - مالم يصرف للمصنع
= [ مخزون أول المدة + صافى المشتريات ] - [ مخزون آخر المدة + العجز بالخزن ]
= [ 10000 + ( 90000 – 15000 ) ] - [ 10000 + 15000 ] = 60000 ج
B – تحليل قيمة المواد المنصرفة للمصنع للتشغيل :
لابد من تحديد أولاً قيمة المواد المستخدمة فى الانتاج
= المواد المنصرفة للتشغيل - المواد غير المستخدمة بالإنتاج = 60000 - 5000 = 55000 ج
.:. تكلفة المواد = قيمة المواد المستخدمة فى الإنتاج - مواد تالفة غير مسموح بها
تكلفة المواد ( الخامات ) = 55000 – 5000 = 50000 ج
ç Look : ملاحظات على الحل :
§ العجز فى المخزن سواء كان مسموحاً به أو غير مسموحاً به فإنه لايعد تكلفة حيث أنه لم تندرج عليه
شروط التكلفة ( شرط الإستخدام , المنفعة و الإستفادة )
§ تم تجاهل قيمة الخامات المرتجعة من المصنع للمخزن خلال الفترة نظراً لأن الخامات الباقية آخر الفترة
تتضمن قيمة هذه الخامات المرتجعة .
حيث انه من المتعارف عليه ان الجرد الفعلى يتم فى نهاية الفترة التكاليفية وطالما أن عملية الإرتجاع قد تمت
خلال الفترة أى قبل إجراء عملية الجرد فإن ذلك يعنى أن قيمة هذه المرتجعات يتضمنها مخزون آخر الفترة .
مخرجات نظام محاسبة التكاليف
{ قائمة التكاليف الصناعية – قائمة الدخل }
v الفرق بين المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف :
محاسبة مالية محاسبة تكاليف
بـيـان
|
مـبـالـغ
|
عدد الوحدات
|
تكلفة الوحدة
| |
جزئى
|
كلى
| |||
حـ / المصنع قائمة التكايف الصناعية ( ق . ت . ص )
××
××
|
××
××
|
حـ / المعرض
××
××
|
××
××
|
حـ / أ . خ قائمة الدخل
××
××
|
××
××
|
بـيـان
|
مـبـالغ
| ||
جزئى
|
كلى
|
إجماليات
| |
.:. مخرجات المحاسبة المالية مجموعة من الحسابات
, مخرجات محاسبة التكاليف مجموعة من القوائم
[ أولاً ] : قائمة التكاليف الصناعية : ق . ت . ص
v بتحليل العنوان السابق ..
· القائمة ß نقصد بالقائمة شكلها الذى يتمثل فى مجموعة البيانات
· التكاليف ß أى أن ما يدرج بالقائمة لابد وان يكون عنصر تكلفة
· الصناعية ß لابد وأن تكون هذه التكلفة مرتبطة بالنشاط الصناعى
ç Look ق . ت . ص يقابلها فى المحاسبة المالية حـ / التشغيل ( المصنع )
40000
60000
|
تكلفة وحدات غير تامة أول المدة
عناصر التكاليف
×× مواد
×× أجور
×× مصروفات
|
70000
30000
|
تكلفة وحدات تمت خلال المدة
تكلفة وحدات غير تامة آخر المدة
|
100000
|
100000
|
فى المحاسبة المالية ç حـ / التشغيل ( المصنع )
مـنـه لـه
Look : ملاحظات هامة :
v المبالغ فى حـ/ التشغيل تكتب بسعر التكلفة .
v هذا الحساب لابد أن يكون متوازن وليس هناك رصيد لأن كله تكلفة وبالتالى لا يوجد ربح أو خسارة
فى محاسبة التكاليف ç ق . ت . ص خلال الفترة -/-/-
بـيـان
|
مـبـالـغ
|
عدد
الوحدات
|
تكلفة
الوحدة
| ||
جزئى
|
كلى
| ||||
عناصر التكاليف الصناعية :
مواد ( الإستخدام + الإستفادة )
أجور
مصروفات
مجـ ت . ص خلال المدة
( + ) ت . وحدات غير تامة أول المدة
=
( - ) ت . وحدات غير تامة آخر المدة
= تكلفة وحدات تامة خلال المدة ç
|
××
××
××
| ||||
100000
(30000)
| |||||
70000
|
1000
|
70
| |||
مـثـال : توافرت لديك البيانات التالية بأعداد قائمة التكاليف الصناعية عن العام المالى المنتهى فى 30/06/2008
لإنتاج 1000 وحدة ..
- تكلفة المواد الخام المشتراة 20000ج , مخزون المواد الخام أول الفترة 5000 ج , المواد الخام الباقية آخر الفترة 6000 ج
- إجمالى الأجور النقدية خلال الفترة 25000 ج , إستُقطع منها 6000 ج , صافى المزايا العينية 25000 ج , حصة
العاملين فى المزايا العينية 2500 ج , إجمالى الحصة فى التأمينات الاجتماعية والصحية 12000 ج , حصة العاملين 4500 ج
- الإيجار المدفوع خلال الفترة 15000 ج , والإيجار المستحق الذى لم يسدد بعد عن تلك الفترة 5000 ج .
مع العلم أن : ت وحدات غير تامة التشغيل أول الفترة 6000 ج , ت وحدات غير تامة التشغيل آخر الفترة 5000 ج
الـمـطـلـوب : إعداد قائمة التكاليف الصناعية عن العام المالى المنتهى فى 30/06/2008
ـــ الــحــل ـــ
ق . ت . ص عن العام المالى المنتهى فى 30/06/2008
بـيـان
|
مـبـالـغ
|
عدد
الوحدات
|
تكلفة
الوحدة
| ||
جزئى
|
كلى
| ||||
عناصر التكاليف الصناعية :
المواد الخام المستخدمة
أجور (25000 + 2500 + 7500 )
مصروفات
مجـ ت . ص خلال المدة
( + ) ت . وحدات غير تامة أول المدة
=
( - ) ت . وحدات غير تامة آخر المدة
= تكلفة وحدات تامة خلال المدة ç
|
19000
35000
20000
|
6000
| |||
80000
(5000)
| |||||
75000
|
1000
|
75
| |||
ملاحظات على الحل :
A. حساب تكلفة المواد الخام المستخدمة = المتاح - مالم يستخدم = (20000 - 5000) - 6000 = 19000
B. حساب الأجور :
إجمالى الأجر النقدى = الأجور + الإستقطاعات (حيث أن الإستقطاعات تتحملها النشأة عن العامل فتعد ايضاً تكلفة)
لاحظ أنه ذكر فى فى المثال أن إجمالى الأجر النقدى = 25000 ج , وبالتالى فهو يتضمن 6000 ج إستقطاعات
حصة المنشأة فى المزايا العينية ( صافى المزايا العينية ) = 2500 ج
حصة المنشأة فى التأمينات الإجتماعية والصحية = 12000 - 4500 = 7500 ج
C. فى المصروفات يتم تطبيق أساس الإستحقاق ولا يتم تطبيق الأساس النقدى
أى : المصروف الخاص بالفترة = المدفوع + المستحق (أو) المصروف الخاص بالفترة = المدفوع - المقدم
الإيجار المستحق خلال الفترة = 15000 + 5000 = 20000 ج
بـيــان
|
الـمـبـالـغ
| |||
جزئى
|
كلى
|
الإجماليات
| ||
إيرادات المبيعات [عدد الوحدات المباعة × سعر الوحدة]
( - ) يطرح منها :
1 - مصروفات إنتاج وحدات مباعة :
ت . مخزون أول المدة
ت . إنتاج تام خلال الفترة
= ت . إنتاج وحدات متاحة للبيع
( - ) ت. مخزون آخر المدة
= مصروفات إنتاج وحدات مباعة
2 - مصروفات التسويق :
مواد تسويقية
أجور تسويقية
مصروفات تسويقية
= إجمالى مصروفات التسويق
إجمالى مصروفات المبيعات ( 1 + 2 )
مـجـمـل الـربـح
(-) مصروفات إدارية :
مواد
أجور
مصروفات
مصروفات تمويلية
إجمالى المصروفات الإدارية والتمويلية
صافى دخل النشاط
(-) خسائر الأنشطة
صافى الدخل النهائى
|
××
××
|
××
××
|
×××
(××)
| |
××
(××)
| ||||
××
××
××
| ||||
××
××
××
| ||||
××
××
| ||||
×××
(××)
| ||||
×××
(××)
| ||||
×××
| ||||
[ثانياً ] : قائمة الدخل : ( ق . الدخل )
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
ملحوظة: يمكن لأعضاء المدونة فقط إرسال تعليق.