مدخل التكاليف المستهدفة
المقدمة
لا شك أن صدارة الشركات اليابانية في مجالات التصنيع علي المستوي العالمي لم تأتي من فراغ بل هي نتاج جهود مكثفه للتطوير والتحسين وتبني وصناعة التكنولوجيا , والأهم من التكنولوجيا العلوم .فالعلوم هي التي تصنع التكنولوجيا وليس العكس , وقد كان هذا درسا تعلمته أوربا بعد الحرب العالمية الثانية التي قضت علي بنيتها التحتية وأكتشف الأوربيون أن امتلاك العلوم والتكنولوجيا أفضل من امتلاك التكنولوجيا وحدها.
وقد كان من أحد عوامل تقدم الصناعة اليابانية ولاسيما صناعة السيارات هو تبنيها لبعض المداخل الإدارية الناجحة ومن هذه المداخل مدخل التكلفة المستهدفة لذا فإننا نتعرض في هذا البحث بشيء من التفصيل لهذا المدخل والذي لا يعد في وقتنا الحاضر مجرد أسلوب إداري حديث بل هو ضرورة للبقاء ومواجهة المنافسة الشرسة التي أصبحت من سمات السوق المعاصر.
وأود الإشارة إلي أن ظهور هذا الأسلوب في الواقع العملي قد سبق الكتابة العلمية فيه بسنوات عديدة والعكس هو ما يكون متوقعا ومنتظرا كعائد من عوائد البحث العلمي.
خطة البحث
تم تقسيم هذا البحث إلي ثلاثة مباحث وبيانها كالتالي
المبحث الأول
· أولا نظرة تاريخيه لمدخل التكلفة المستهدفة
· ثانيا دوافع التحول من النظم التقليدية للتكاليف إلي مدخل التكلفة المستهدفة
· ثالثا مفهوم التكلفة المستهدفة
· رابعا العلاقة بين التكلفة المستهدفة وتصميم المنتج
المبحث الثاني مراحل تطبيق مدخل التكلفة المستهدفة
· المرحلة الأولي تخطيط التكلفة المستهدفة
· المرحلة الثانية تحقيق التكلفة المستهدفة باستخدام أدوات تحجيم التكلفة ( مع تفصيل واحده من هذه الأدوات )
· المرحلة الثالثة تحسين مدخل التكلفة المستهدفة باستخدام مدخل التكلفة المطور Kizen cost
المبحث الثالث
· أولا الصعوبات التي تواجه تطبيق مدخل التكلفة المستهدفة
· ثانيا أهم العوامل الداعمة لتطبيق مدخل التكلفة المستهدفة
· ثالثا مزايا تطبيق مدخل التكلفة المستهدفة
· رابعا أوجه الإختلاف بين النظم التقليدية للتكاليف ونظام التكلفة المستهدفة
المبحث الأول
· أولا نظرة تاريخيه لمدخل التكلفة المستهدفة
· ثانيا دوافع التحول من النظم التقليدية للتكاليف إلي مدخل التكلفة المستهدفة
· ثالثا مفهوم التكلفة المستهدفة
· رابعا العلاقة بين التكلفة المستهدفة وتصميم المنتج
أولا نظرة تاريخيه لمدخل التكلفة المستهدفة
" بدأ ظهور هذا الأسلوب من التكلفة أولا في اليابان خلال عام 1960 حيث وجد أن 80% من الصناعات الكبرى كانت تتبع هذا الأسلوب بالفعل ، بالإضافة إلى قيام الصناعات اليابانية بتطوير بعض الأساليب والمفاهيم الأمريكية وإكسابها خصائص جديدة تتوافق مع متغيرات الأعمال التي تواجهه تلك الصناعة . حيث قام خبراء الصناعة اليابانية بتطوير فكرة أمريكية بسيطة يطلق عليها هندسة القيمة ، وتم تحويلها إلى نظام ديناميكي لخفض التكلفة وتخطيط الربحية ، وقد ظهر هندسة أسلوب القيمة في شركة (جنرال اليكتريك) الأمريكية أثناء الحرب العالمية الثانية ، وذلك كمنهج أو أسلوب هندسي منظم يسعى إلى إنتاج المنتج في ظل وجود نقص في عناصر الإنتاج من المواد الخام والمنتجات الوسيطة ، وأسفرت التجارب العملية عن إمكانية إنتاج منتج ذو فاعلية عالية ، ويتكون من اقل عدد ممكن من الأجزاء الداخلية في تركيبه ، ثم تطوير الأسلوب حتى أصبح يؤدي إلى إنتاج منتج بأقصى درجات الكفاءة والفاعلية مع خفض تكلفة الإنتاج إلى أدنى مستوى واليوم أصبح هناك نسبة كبيرة جدا من الصناعات التجميعية تستخدم هذا الأسلوب ، مثل صناعة السيارات ، الالكترونيات ، الأدوات المنزلية وغيرها من الصناعات الحديثة والمتقدمة ، ونجد أن معظم الشركات اليابانية العملاقة مثل تويوتا ، نيسان ، سوني ، وشركة كانون تستخدم هذا الأسلوب "[1]
" هذا وقد استخدم اليابانيون مدخل التكلفة المستهدفة لما يقرب من ثلاثين عاما باعتباره سلاح استراتيجي لإدارة التكاليف وعلي الرغم من ذلك فان المديرين خارج اليابان لم يكن لديهم المعرفة الكافية التي تظهر لهم الأهمية الكبيرة لهذا المدخل فقد كان الإعتقاد السائد لديهم أن أي مقال أو كتاب يحتوي علي جملة نظام تكاليف costing)) فانه يناقش موضوع خاص بعمل المحاسبون وبالتالي فهو خارج اهتمامهم فلم يكن هؤلاء المديرون علي علم حتى فترة ليست بالبعيدة بأن مدخل التكلفة المستهدفة هو أسلوب شامل لإدارة التكاليف والأرباح" [2]
ثانيا دوافع التحول من النظم التقليدية للتكاليف إلي مدخل التكلفة المستهدفة
هناك العديد من أوجهه القصور في النظم التقليدية للتكاليف وقد كانت أوجه القصور هذه هي في ذات الوقت الدوافع للبحث عن بديل أفضل ومن أهم أوجه القصور التي تعاني منها النظم التقليدية ما يلي
1. "إذا أرادت النظم التقليدية إجراء تخفيض للتكلفة فأنها تقصد بذلك التخفيض تقليل فرص الضياع والتلف بالشركة دون الأخذ في الاعتبار التكلفة المستهدفة للإنتاج.
2. الأساليب التقليدية تجعل تخفيض سعر البيع بما يتناسب مع السوق يكون له الأولوية من تخفيض التكلفة أولا.
3. أن التكاليف التي تم تحميلها على المنتج تكون المحدد الرئيسي في تحديد سعر البيع دون النظر إلى سعر السوق مسبقا .
4. في النظم الحديثة نرى إنها تأخذ في الحسبان قرارات وتصرفات واقتراحات الموردين والمستهلكين في الحسبان قبل عملية الإنتاج على العكس من النظم التقليدية إلى لا تهتم بتلك الاقتراحات إلا بعد الانتهاء من عملية الإنتاج.
5. تبدأ هذه الطرق بالتكلفة أولا في تحديد سعر البيع حيث تضيف إلى التكلفة هامش الربح ليصبح بذلك سعر البيع " .[3]
ثالثا مفهوم التكلفة المستهدفة
تعرف التكلفة المستهدفة بأنها " أداه لإدارة التكلفة تهدف إلي تخفيض تكلفة المنتج أثناء مرحلة التخطيط والتطوير والتصميم ومن ثم فإن هذه الأداة تحاول تخفيض التكلفة عند مرحلة التصميم لسرعة وكبر حجم الوفورات التي يمكن تحقيقها عند تلك المرحلة عنها في المراحل التالية لها. وذلك مع الحفاظ علي جودة المنتج والقدرات الوظيفية له ودرجة الثقة فيه من جانب العملاء.[4]
كما يعرفها البعض بأنها "نشاط يهدف إلي تخفيض تكلفة دورة حياة المنتجات الجديدة مع التأكيد علي ضمان تحقيق جودة المنتج والمتطلبات الأخرى للعملاء من خلال دراسة كل الأفكار المطروحة لتخفيض التكاليف أثناء مراحل تخطيط المنتج والبحث والتطوير وفي المراحل التجريبية للإنتاج وذلك من خلال فحص وتقييم التصورات المختلفة المتاحة لخفض التكلفة . "[5]
وحيث أن ظهور مدخل التكلفة المستهدفة ظهر أولا باليابان فإنه من المناسب عرض تعريف جمعية المحاسبون اليابانيون للتكلفة المستهدفة حيث تعرفها بأنها " عبارة عن عمليه لإدارة الأرباح بصفه عامة وذلك عن طريق تحديد مستويات جودة المنتج وسعره وشروط توزيعه وغير ذلك من الأهداف المتعلقة بالمنتج والتي تمكن المنظمة من تحقيق استراتيجييها للربح علي أن يتم تحقيق تلك المستويات المذكورة في مراحل التخطيط للمنتج وكذلك تطويره للمستوي الذي يقابل تطلعات واحتياجات العملاء"[6]
وبصفة عامه يمكن القول بأن مدخل التكلفة المستهدفة هو مدخل لإدارة التكلفة يقوم علي مبادئ ستة وهي
1. " قيادة سعر البيع المستهدف لنظام التكاليف.
2. التركيز علي العملاء بالإهتمام بمتطلباته من ناحية الجودة , السعر , الوقت المناسب للحصول علي المنتج , وكذلك القيمة التي تقدمها كل وظيفة من وظائف المنتج للعميل.
3. تنمية فرق عمل من مختلف الإدارات والتخصصات لتصميم وتطوير المنتج.
4. تخفيض تكلفة دورة حياة المنتج سواء تكاليف التوزيع أو الشراء أو التشغيل أو الصيانة وصولا إلي تكلفة التخلص من المنتج بع انتهاء الغرض من استخدامه.
5. التركيز علي مرحلة تصميم المنتج باعتبارها المرحلة التي تؤدي إلي خلق التكلفة عند البدء في الإنتاج .
6. الاهتمام بجميع مراحل سلسلة القيمة بداية من العلاقة مع الموردين وصولا إلي العلاقة مع العملاء. "[7]
رابعا العلاقة بين التكلفة المستهدفة وتصميم المنتج
"يري العديد من الباحثين أن من 80 إلي 90 بالمائة من تكلفة دورة حياة المنتج تتحدد أثناء مرحلة تصميم وتطوير المنتج "[8]
"وهذه التكاليف تكون ثابتة بمجرد الإنتهاء من مرحلة تصميم المنتج حيث تكون عملية خفض التكلفة صعبة جدا بعد مرحلة التصميم وقد أيدت إحدى الدراسات أن 80% من تكاليف الإنتاج النهائية يتم تحديدها وتصميمها من خلال القرارات المرتبطة بتصميم المنتج. وينظر إلي مدخل التكلفة المستهدفة بأنه مدخل التصميم من أجل تكلفه معينه حيث تتمثل الفكرة الأساسية لهذا المدخل في إعادة النظر في تصميم المنتج وخصائصه بهدف خفض التكلفة التقديرية له حتى تصل إلي التكلفة المستهدفة .
ومعلوم أن العديد من المنظمات اليابانية تستخدم مدخل التكلفة المستهدفة لتحفيز مهندسي الإنتاج لاختيار التصميم الذي يمكن إنتاجه بأقل تكلفه .
ويجب أن يركز تصميم المنتج الجديد علي مقابلة أهداف ربح معينه بحيث إذا لم يتم مقابلة هذه الأهداف فسوف يعاد تصميم المنتج باستمرار إلي أن تتم مقابلة الأهداف المذكورة فعملية إعادة التصميم المستمرة تفترض أنه يمكن الوصول للتكلفة المستهدفة بينما يتم الإبقاء علي سعر البيع ذاته وعملية إعادة تصميم المنتج تمكن من منع التكاليف بدلا من خفضها بعد الحدوث. "[9]
المبحث الثاني
مراحل تطبيق مدخل التكلفة المستهدفة
· المرحلة الأولي تخطيط التكلفة المستهدفة
· المرحلة الثانية تحقيق التكلفة المستهدفة باستخدام أدوات تحجيم التكلفة ( مع تفصيل واحده من هذه الأدوات )
· المرحلة الثالثة تحسين مدخل التكلفة المستهدفة باستخدام مدخل التكلفة المطور Kizen cost
المرحلة الأولي تخطيط التكلفة المستهدفة
تبدأ عملية التخطيط للتكلفة المستهدفة من خلال البحث السوقي لمستوي جودة المنتج التي يمكن أن تجذب العملاء المتوقعين والسعر المتوقع الذي يمكن للمنتج في ظله أن يكون أكثر جاذبيه للعملاء وهذا السعر عادة ما يعكس ظروف السوق ليست الحالية وإنما المستقبلية ويمكن التعرف علي هذه المرحلة من خلال الخطوات التالية .
1- تحديد سعر البيع المستهدف.
"وهو سعر بيع الوحدة من المنتج الجديد الذي يتحدد علي أساس تحليل السوق ويستخدم كأساس في تحديد التكلفة المستهدفة"[10]
"وينبغي أن يكون هذا السعر يمكن المنافسة به في السوق وهناك العديد من العوامل التي تؤثر علي سعر البيع المستهدف مثل خصائص المنتج , خصائص العملاء المتوقعين وتفضيلاتهم , السوق المستهدف , دورة حياة المنتج , وأسعار السلع المنافسة واستراتجيات المنافسين , والأهداف الإستراتيجية للمنشأة بالنسبة للمنتج"[11]
"والمبدأ الأساسي الذي يسترشد به عند تحديد سعر البيع المستهدف( بالنسبة للمنتجات القائمة) هو أن يظل السعر كما هو ما لم يكن هناك تغيير ما في الكفاءة الوظيفية بالمقارنة بالنموذج السابق قبل التطوير وإذا كان هناك تغير فإن هذا التغيير سوف يغير من قيمة المنتج في عيون العميل وعليه فإنه يمكن زيادة قيمة المنتج لدي العميل إما عن طريق زيادة الكفاءة الوظيفية للمنتج مع ثبات سعره أو تخفيض سعر المنتج مع ثبات كفأته الوظيفية أو زيادة الكفاءة الوظيفية بمعدل أعلي من معدل زيادة السعر." [12]
أما بالنسبة للمنتجات الجديدة فإنه لتحديد سعر البيع المستهدف يمكن الاختيار بين أحد الإستراتيجيتان التاليتين
· "إستراتيجية الاختراق
وتقضي بدفع أسعار منخفضة مبدئيا للحصول علي حصة سريعة من السوق نتيجة لإقبال العملاء علي الأسعار المنخفضة خاصة في حالة وجود سلع منافسة تتمتع بنفس مستوي الجودة وتتطلب هذه الإستراتيجية التضحية بالأرباح في الأجل القصير من أجل الحصول علي حصة من السوق في الأجل الطويل.
· إستراتيجية تصفح السوق
وتكون هذه الإستراتيجية مناسبة في حالة كون المنتج يتمتع بخصائص مميزه عن السلع المنافسة وتقضي هذه الإستراتيجية بتحديد أسعار مرتفعة مبدئيا لتعظيم الأرباح في الأجل القصير ثم تخفيض هذه الأسعار فيما بعد للتجاوب مع السوق والمنافسة.
وتختار المنظمة بين أيا من الإستراتيجيتين السابقتين وفقا لأهدافها وينبغي التنبيه علي أن مدخل التكلفة المستهدفة يركز علي الزبون في التسعير إذ ينبغي علي الإدارة معرفة تفصيلات العملاء وردود أفعالهم تجاه السعر المتوقع أو المستهدف"[13]
2- وضع هامش الربح المستهدف
" وهو الهامش الذي يجب أن تحققه المنظمة من المنتج لتحقيق أهداف الربح طويلة الأجل وهذا الهامش يحدد بناء علي عوامل كثير مثل الربح المتوقع , النتائج التاريخية , تحليل المنافسة وينبغي أن يكون
هامش الربح واقعي وكافي لتعويض تكاليف دورة حياة المنتج" [14]
"وفي كثير من الأحيان يتحدد هامش الربح المستهدف علي أساس معدل العائد المستهدف علي الأصول أو معدل العائد المستهدف علي المبيعات ومهما يكن الأمر فينبغي مراعاة واقعية وكفاية هامش الربح المستهدف ويمكن للمنشأة أن تحدد هوامش ربح واقعية بأحدي طريقتين
· الطريقة الأولي
تبدأ المنشأة بهامش الربح الفعلي للمنتج السابق ثم يعدل هذا الهامش طبقا للتغيرات المتوقعة في ظروف السوق وبناء علي هذه العلاقة التاريخية تحدد المنشأة هامش الربح المستهدف.
· الطريقة الثانية
تبدأ المنشاة بهامش الربح المستهدف لمجموعة من المنتجات مع إجراء زيادة وتخفيض لهوامش الربح داخل مجموعة المنتجات وذلك في ظل ظروف السوق المتوقعة مع المحافظة علي هامش الربح المستهدف لمجموعة المنتجات مجتمعه . "[15]
3- تحديد التكلفة المسموح بها
يقصد بالتكلفة المسموح بها " أقصي تكلفه يمكن بها إنتاج المنتج والتي تتحدد بطرح الربح المستهدف من سعر البيع المستهدف وفي بعض الأحيان تعد علي أنها هي التكلفة المستهدفة وقد يحدث بعض التعديلات علي التكلفة المسموح بها حتى نصل إلي رقم التكلفة المستهدفة .
ويمكن التعبير عن التكلفة المسموح بها بالمعادلة التالية
التكلفة المسموح بها = سعر البيع المستهدف ـــ هامش الربح المستهدف "[16]
ونلاحظ أنه طبقا لمدخل التكلفة المستهدفة فإننا نبدأ بسعر البيع للوصول إلي التكلفة علي عكس النظم التقليدية حيث نبدأ بالتكلفة للوصول إلي سعر البيع.
4- تحديد وتحليل هدف خفض التكلفة للوصول إلي التكلفة المستهدفة[17]
وهدف خفض التكلفة هو الفرق بين التكلفة المسموح بها والتكلفة الجارية ( تكلفة المنتج المقترح بافتراض تصنيعه في الوقت الحاضر من المكونات الحالية وباستخدام عمليات التصنيع الحالية دون إجراء أي محاولة لخفض التكلفة ) ويتكون هدف خفض التكلفة من شقين
· هدف خفض التكلفة الممكن
وهو الجزء القابل للتحقيق عن طريق تطوير تصميم المنتج وتطوير الطاقات المتاحة لدي المنشأة ولدي الموردين وهو الفرق بين التكلفة الجارية والتكلفة المستهدفة للمنتج.
· التحدي الإستراتيجي لخفض التكلفة
وهذا الجزء يصعب تحقيقه في ظل سيادة نفس الظروف الحالية من تكنولوجيا مستخدمة وغيره وهو عبارة عن الفرق بين التكلفة المسموح بها والتكلفة المستهدفة للمنتج.
ويمكن التعبير عما سبق بمجموعة المعادلات التالية
التكلفة المسموح بها = سعر البيع المستهدف ـــ هامش الربح المستهدف ......................................1
هدف خفض التكلفة = التكلفة المسموح بها ـــ التكلفة الجارية ...............................................2
هدف خفض التكلفة الممكن = التكلفة الجارية ـــ التكلفة المستهدفة .........................................3
التحدي الإستراتيجي لخفض التكلفة = التكلفة المسموح بها ـــ التكلفة المستهدفة .........................4
وباستخدام المعادلة 4 للحصول علي التكلفة المستهدفة
التكلفة المستهدفة = التكلفة المسموح بها ـــ التحدي الإستراتيجي لخفض التكلفة
وبالتعويض عن التكلفة المسموح بها من المعادلة 1
التكلفة المستهدفة = سعر البيع المستهدف ـــ هامش الربح المستهدف + التحدي الإستراتيجي لخفض التكلفة
بمعني أن التكلفة المستهدفة قد تتساوي مع التكلفة المسموح بها ( في حال كان التحدي الإستراتيجي لخفض التكلفة يساوي صفر ) وقد تزيد علي التكلفة المسموح بها بمقدار قيمة التحدي الإستراتيجي لخفض التكلفة.
وبعد تقدير قيمة التكلفة المستهدفة يتم إمداد مهندسي ومصممي المنتج بها ليتم استخدامها كأعلى تقدير يمكن حدوثه للتكلفة بحيث تصبح مسؤوليتهم تصميم وإنتاج منتج بهذه التكلفة أو أقل.
المرحلة الثانية تحقيق التكلفة المستهدفة باستخدام أدوات تحجيم التكلفة
بعد نهاية المرحلة الأولي من مراحل تطبيق أسلوب التكلفة المستهدفة نكون قد توصلنا إلي معرفة رقم التكلفة المسموح بها والتكلفة المستهدفة وكذلك نكون قد حددنا الفجوة التكاليفيه بين تكلفه التصميم المبدئي ( التكاليف الجارية ) والتكلفة المسموح بها وكذلك نكون قد تعرفنا علي مقدار الخفض الممكن في التكاليف والتحدي الإستراتيجي لخفض التكلفة وعند هذه النقطة يأتي دور أدوات تحجيم التكلفة وهي مجموعة من الأساليب أو الإجراءات يتم استخدامها للقضاء علي الفجوة التكاليفيه بين التكلفة المستهدفة والتكلفة المبدئية لتصميم المنتج ( التكلفة الجارية) ومن ثم تحقيق غرض خفض التكلفة الممكن.وهناك العديد من الأدوات التي تستخدم لتحقيق هذا الهدف ومن أشهر هذه الأدوات ما يلي
1-" هندسة القيمة value Engineering 2- تحليل التكلفة الوظيفي Functional cost analysis
3- جداول التكلفة Cost Tables 4- الهندسة المتزامنة Simultaneous Engineering
وسوف نتناول بشيء من التفصيل واحدة من أشهر الأدوات السابقة وهي أسلوب هندسة القيمة كواحدة من أدوات تحجيم التكلفة التي يمكن استخدامها لتحقيق التكلفة المستهدفة
استخدام أسلوب هندسة القيمة لتحقيق التكلفة المستهدفة
كان أول ظهور لأسلوب هندسة القيمة في أثناء الحرب العالمية الثانية حيث كان هناك نقص في وجود بعض المواد الخام فحاول مهندسي التصميم إنتاج المنتجات بالاعتماد علي مصادر بديلة للمواد والأجزاء الغير متاحة ثم تم تطوير هذه الفكرة من جانب اليابانيون لاستخدامها في محاولة تخفيض تكاليف الإنتاج عن طريق إجراء بعض التغيرات الهندسية علي المنتج دون الإضرار بوظائف أو خصائص المنتج.
ويمكن تعريف أسلوب هندسة القيمة " بأنها عمليه فحص لكل عنصر في المنتج لتحديد ما إذا كانت تكلفة المنتج يمكن تخفيضها مع الحفاظ علي الحالة الوظيفية وجودة أداء المنتج"[19]
ويعرفها البعض بأنها " منهج لتصميم المنتج بما يعظم القيمة التي يحصل عليها العميل عن طريق إجراء فحص منظم للعوامل التي تؤثر علي تكلفة المنتج ومحاولة التأثير فيها بالتخفيض دون المساس بالكفاءة الوظيفية للمنتج . "[20]
"وعليه فإنه يمكن القول بأن هندسة القيمة معنية بالحصول علي نفس الوظائف ونفس درجات الأمان والإعتماديه ونفس الاستخدام للمنتج القائم ولكن بتكلفه منخفضة "[21]
"وتعمل هندسة القيمة علي تحديد التحسينات التي يمكن إدخالها علي تصميم المنتج والتي يمكن عن طريقها تخفيض تكلفة المنتج مع استبعاد الوظائف الغير ضرورية التي تزيد من تكلفة ودرجة تعقيد المنتج علي سبيل المثال فإن تبسيط تصميم المنتج يقلل من الوقت اللازم للاختبار والفحص ويسهل عملية تجميع المنتج بما يخفض من تكلفه العمالة المباشرة وكذلك التصميم ذو المكونات الأقل يقلل من تكاليف طلب ومناولة المواد الخام,وعادة ما يتضمن أسلوب هندسة القيمة القيام بثلاث أنشطة وهي
أ- التحليل الوظيفي للمنتج
فكل منتج له وظائف رئيسيه معينة تتجمع معا لتحقيق الغرض الرئيسي من المنتج وفي خلال هذه العملية يتم تحليل المنتج إلي مجموعة من الوظائف الرئيسية والثانوية ومقارنة تكلفه كل وظيفة مع ما يرغب العميل في دفعه مقابل الانتفاع بتلك الوظيفة فقد يتطلب الأمر حذف بعض الوظائف التي تشير التغذية العكسية إلي عدم أهميتها من وجهة نظر العميل فالعميل لن يدفع مقابل لوظائف ليست لها قيمة لديه وبعد عمل التحليل السابق يتم تخصيص التكلفة المستهدفة للمنتج علي الوظائف وذلك بناء علي الأهمية النسبية لكل وظيفة .
ب- تحليل مكونات المنتج
بمجرد تخصيص التكلفة المستهدفة للمنتج علي الوظائف يتم تحديد المكونات الرئيسية اللازمة لأداء كل وظيفة من وظائف المنتج وفي سبيل ذلك يتم الاستعانة بالفنيين القائمين بتخطيط وتصميم وتصنيع المنتج ثم يتم إعداد الترتيب النسبي للمكونات في ضوء الاعتبارات الفنية ومدي مساهمة كل مكون في تحقيق وظائف المنتج ويتم توزيع التكاليف المستهدفة علي مستوي الوظائف إلي تكاليف مستهدفه علي مستوي المكونات بحيث يكون مجموع التكاليف المستهدفة علي مستوي المكونات يتساوي مع التكلفة المستهدفة علي مستوي الوظائف . ثم يتم تحديد المكونات التي يمكن ترشيحها لعمليات خفض التكاليف عن طريق الحذف أو الدمج أو الإحلال وذلك بالمقارنة بالأهمية النسبية لكل مكون.
ت- إدارة العلاقة مع الموردين
حيث أن التكلفة المستهدفة علي مستوي المكونات تحدد أسعار البيع المسموح بها بالنسبة لموردي تلك المكونات ويتم مقارنة تلك التكاليف بالأسعار المعروضة من قبل الموردين فإذا كانت تلك الأسعار مرضيه تقبلها المنشأة أما إذا كانت تلك الأسعار مرتفعة فتقوم المنشأة بمفاوضات إضافية مع الموردين , كما قد ترسل المنشأة مهندسيها إلي الموردين لمساعدتهم في تخفيض تكاليفهم بما يؤدي إلي تخفيض في أسعار المكونات , كما يمكن للمنظمة إتباع نظام السحب من الموردين ووفقا لهذا النظام تطلب المستلزمات من الموردين وقت الحاجة إليها بحيث تتدفق المكونات من الموردين إلي مواقع الإنتاج مباشرة بما يودي إلي تخفيض في تكاليف التخزين , وقد يتم إشراك الموردين في عمليه تصميم المنتج فهذه الخطوة تمثل نقل العلاقة مع الموردين من ربح طرف علي حساب خسارة الآخر إلي علاقة تكامل بين المنظمة والموردين. "[22]
المرحلة الثالثة تحسين مدخل التكلفة المستهدفة باستخدام مدخل التكلفة المطور Kizen cost
" لا يعني الوصول إلي التكلفة المستهدفة نهاية الأمر وإنما يعني بداية مرحلة جديدة في مراحل البحث المستمر عن مواطن لاختراق وتخفيض التكلفة كلما أمكن" [23]
" وكلمة ( Kizen) هي مصطلح ياباني يعني إجراء تحسينات للعملية الإنتاجية من خلال كميات صغيرة متزايدة بدلا من إجرائها من خلال ابتكارات كبيره بما يعني الإستمرار في إجراء التحسينات علي المنتج ومراحل إنتاجه مما يؤدي إلي خفض التكلفة عما هو متوقع عند تصميم المنتج ويشار إلي الخفض في التكلفة الناتج من التحسن بالتكلفة المطورة.
وأهم ما يميز التكلفة المطورة خاصية الإستمراريه في التحسين ومهما كانت التخفيضات محدودة فإنها تعطي بمرور الوقت نتائج هامه وإيجابيه وبمجرد أن يحقق برنامج التكلفة المطورة أهدافه فإن التكلفة الكلية للإنتاج تنخفض بما يجعل التكلفة في كل فترة أفضل من التكلفة في الفترة السابقة لها.
وتجدر الإشارة إلي انه إذا كان مدخل التكلفة المستهدفة يعمل علي إدارة التكلفة في مرحلة تصميم وتطوير المنتج فإن مدخل التكلفة المطورة يدعم أنشطة التحسين في مرحلة الإنتاج وكذلك علي عكس التكلفة المستهدفة فإن مدخل التكلفة المطورة لا يركز علي منتجات فرديه ولكن بدلا عن ذلك فإنه يركز علي جعل عمليات الإنتاج بصفه عامه أكثر فاعليه." [24]
" وتطبيق مدخل التكلفة المطورة ( Kizen Cost ) يعتبر أمر في غاية الأهمية للمحافظة علي ربحية المنتجات خاصة عندما تواجه المنظمة ضغوط تنافسيه متزايدة أو كانت تخطط لإحداث تخفيضات مستقبليه علي سعر المنتج." [25]
وبعد العرض السابق لمراحل تطبيق التكلفة المستهدفة فإنه يمكن التعبير عن تلك المراحل من خلال الرسم البياني التالي
تحديد مواصفات المنتج والتصميم المبدئي
|
تقدير التكلفة المبدئية
|
السعر المستهدف
|
التكلفة المستهدفة
|
التكلفة المستهدفة
|
هل التكلفة المستهدفة تساوي أم أقل من التكلفة المقدرة
|
إعادة تصميم المنتج وتقدير التكلفة المبدئية
|
تحليل وظائف المنتج
|
تحليل المكونات
|
إدارة العلاقة مع الموردين
|
أنشطة هندسة القيمة
|
برامج K C
|
بدء الإنتاج
|
اعتماد التصميم
|
بحوث السوق
|
تحليل متطلبات العميل
|
تحليل المنتجات المنافسة
|
نعم
|
لا
|
مرحلة تخطيط التكلفة المستهدفة
مرحلة تحقيق التكلفة المستهدفة
مرحلة تحسين التكلفة
|
المبحث الثالث
· أولا الصعوبات التي تواجه تطبيق مدخل التكلفة المستهدفة
· ثانيا أهم العوامل الداعمة لتطبيق مدخل التكلفة المستهدفة
· ثالثا مزايا تطبيق مدخل التكلفة المستهدفة
· رابعا أوجه الإختلاف بين النظم التقليدية للتكاليف ونظام التكلفة المستهدفة
أولا الصعوبات التي تواجه تطبيق مدخل التكلفة المستهدفة" [27]"
علي الرغم من أهميه مدخل التكلفة المستهدفة إلا أن وضع هذا المدخل قيد التنفيذ الفعلي يتجنبه بعض الصعوبات التي ينبغي أن تكون الإدارة علي علم مسبق بها حتى تتمكن من تخطيها ومن أهم هذه الصعوبات ما يلي
1. الصراع التنظيمي.حيث أن اختلاف الأهداف التي يسعى إلى تحقيقها كل قسم قد تؤدى إلى صعوبة نجاح مدخل التكلفة المستهدفة ما لم يتم التنسيق بين هذه الأهداف.
2. يتطلب مدخل التكلفة المستهدفة العديد من التغيرات التنظيمية عبر المناطق الوظيفية المختلفة.
3. يحتاج تطبيق هذا المدخل إلى تكاليف لتطوير و تجربة المنتج و هي تكاليف اختيارية و لهذا يصعب إدخال مثل هذه التكاليف في تحديد التكلفة المستهدفة لأن علاقة المدخلات بالمخرجات في هذه التكاليف غير واضحة.
4. تحتاج أنشطة التكلفة المستهدفة إلى ساعات عمل طويلة و في نفس الوقت يجب أن تكون فترات تطوير المنتج قصيرة و هذا يؤدى إلى الضغط على فريق العمل .
5. التزام المديرين بنظام عمل الشركة و الإجراءات الروتينية و تمسكهم بالمفاهيم التقليدية و محاربة التغيير و كراهية تحمل المسئولية.
6. إن تحديد التكلفة المستهدفة فنا أكثر منه علما و بالتالي على المنشأة التعلم من التجارب و الخبرة حتى لا يتم تحديد تكلفة مستهدفة يصعب الوصول إليها فيشعر العاملون بالإحباط , أو يتم تحديد تكلفة مستهدفة سهلة التحقيق فلا يحفزهم ذلك على التحسين المستمر للأداء.
7. يجب دراسة التكلفة و العائد قبل اتخاذ قرار استخدام مدخل التكلفة المستهدفة.
8. التقلبات السوقية حيث يربط مفهوم التكلفة المستهدفة المنشأة بالسوق الذي تعمل فيه أي أنه مفـهـوم موجه بالمستهلك و احتياجاته و رغباته و بالتالي فإن حدوث أي تقلبات سوقية سريعة يعنى فشل مفهوم التكلفة المستهدفة في تحقيق رغبات المستهلك.
9. ينتج عن تطبيق مفهوم هندسة القيمة العديد من الأفكار و الفرص الحقيقية لخفض تكاليف المنتج و لكن ليست كل هذه الفرص ممكنة التنفيذ عمليا من الناحية الاقتصادية.
10. يصعب تطبيق هذا المدخل في بعض الصناعات مثل صناعة الأدوية حيث تكون المكونات محكومه بعوامل طبية صحية وأخري قانونيه .
ثانيا أهم العوامل الداعمة لتطبيق مدخل التكلفة المستهدفة" [28]"
لا يكفي إعجاب الإدارة بأسلوب التكلفة المستهدفة لضمان نجاح تطبيق هذا الأسلوب عند التنفيذ وإنما ينبغي أن يكون لدي الإدارة إيمان قوي بضرورة هذا الأسلوب لبقاء المنظمة وصمودها أمام المنافسة الشرسة التي أصبحت من سمات السوق المعاصر .
وقد أظهر استطلاع للرأي أجري علي عدد 135 شركة يابانيه مقيده في بورصة طوكيو وتستخدم أسلوب التكلفة المستهدفة أن أهم عشرة عوامل داعمة لنجاح تطبيق مدخل التكلفة المستهدفة ما يلي
1. وجود نظام جيد للمعلومات المحاسبية.
2. وجود نظام جيد لتقدير التكاليف بالاعتماد علي كلا من التكاليف التاريخية والدراسة السوقية لاتجاهات الأسعار.
3. الدعم من قبل الإدارة العليا وذلك بسبب الطبيعة الإستراتيجية لهذا المدخل ولتأثيره علي أسلوب العمل في مختلف الإدارات داخل المنظمة بالكامل.
4. توفير الدورات العلمية والتدريب العملي للأفراد علي استخدام مدخل التكلفة المستهدفة.
5. تشجيع وتطوير فرق العمل التي تحتي لي أفراد من مختلف الإدارات والتخصصات.
6. تنميه العلاقات مع الموردين بحيث تكون قائمة علي التعاون بدلا من ربح طرف علي حساب خسارة للطرف الآخر.
7. مشاركة جميع المعلومات المتاحة بين جميع الإدارات والأفراد وعدم اختصاص البعض بها.
8. وجود قنوات اتصال مفتوحة بشكل دائم سواء بين الشركة والموردين أو بين الشركة والعملاء أو بين مختلف الإدارات والأقسام داخل الشركة لتسهيل تقديم ومناقشة الإقتراحات والحصول علي المعلومات .
9. اعتماد الإدارة علي أسلوب تفويض السلطات لفرق العمل لمساعدتها علي الإبتكار والإبداع.
10.تقييم جميع الأنشطة والأعمال والأفراد بمدي مساهمتهم في تحقيق إستراتيجية الربح للشركة.
وينبغي التنبيه علي أن ما سبق ليست العوامل الوحيدة وإنما هي أعلي عشرة عوامل من حيث التصويت طبقا لاستقصاء الرأي المذكور.
ثالثا مزايا تطبيق مدخل التكلفة المستهدفة
هناك العديد من المزايا التي يمكن أن تعود علي المنظمات من وراء تطبيق مدخل التكلفة المستهدفة ومن أهم هذه المزايا ما يلي
1- "نظام التكلفة المستهدفة يساهم في الإدارة الإستراتيجية للأرباح المستقبلية"[29]
2- " يعتبر مدخل التكلفة المستهدفة أداه لإدارة التكلفة والربحية في آن واحد"[30]
3- "يؤدي إتباع أسلوب التكلفة المستهدفة الي تقديم منتجات أو خدمات مرغوبة من قبل العميل وبسعر يمكن تحمله وفي ذات الوقت تكون تلك المنتجات والخدمات محققه لأهداف الربحية .
4- يمكن مدخل التكلفة المستهدفة من نقل الإهتمام بعوامل التكلفة والأداء ليكون عامل مشترك بين مهندسي التصميم وأطراف أخري خارجية مثل الموردين وحتى العملاء."[31]
5- "تحديد التكلفة المستهدفة علي مستوي المكونات يساعد في تحفيز قدرات الموردين علي الإبتكار بما يفيد المنظمة والموردين معا بما يؤدي إلي تحويل ضغوط المنافسة الخاصة بالتكلفة إلي الموردين"[32].
6- " يعمل مدخل التكلفة المستهدفة علي تخفيض التكاليف قبل حدوثها أي أثناء مرحلة التصميم لصعوبة التأثير علي التكلفة بعد حدوثها مما يزيد من أهميته خاصة في ضوء قصر دورة حياة المنتج .
7- أسلوب التكلفة المستهدفة يساعد علي تحقيق الكثير من الوفورات التكاليفيه عن طريق إدارة تشكيلة أنشطة سلسلة القيمة الخاصة بالمنشأة وعلاقتها بأنشطة الموردين والعملاء بحيث يتم إنتاج المنتج بأفضل توليفه ممكنه من الأنشطة."[33]
8- "لا يقتصر دور المحاسب الإداري في ظل مدخل التكلفة المستهدفة علي مجرد قياس أنشطة الأعمال والتقرير عنها وإنما يمتد ليشترك مع فرق العمل في مبادرات تصميم وتطوير وتنفيذ المنتجات."[34]
9- " يعمل مدخل التكلفة المستهدفة علي تنيمة روح الفريق حيث أنه لا يمكن تبني هذا المدخل إلا من خلال تعاون مجموعات من الأفراد من مختلف الإدارات والمستويات التنظيمية. " [35]
رابعا أوجه الإختلاف بين النظم التقليدية للتكاليف ونظام التكلفة المستهدفة " [36]"
النظم التقليدية للتكاليف
|
نظام التكاليف المستهدفة
|
اعتبارات السوق ليست جزء أساسي من عمليات تخطيط التكلفة
|
اعتبارات السوق تتحكم في عمليات تخطيط التكلفة
|
تستخدم التكاليف في تحديد سعر البيع
|
يستخدم سعر البيع في تحديد التكلفة
|
لا يتم التعامل مع الموردين إلا أثناء الإنتاج الفعلي
|
يتم التعامل مع الموردين في مراحل مبكرة من تصميم المنتج
|
لا توجد علاقة بين سلسلة القيمة وتخطيط التكلفة
|
هناك اعتماد كبير علي سلسة القيمة عند التخطيط للتكلفة
|
هي أساليب للرقابة علي التكاليف في المقام الأول
|
هي وسيلة لتخطيط التكلفة في المقام الأول
|
عمليات التصحيح تكون بعد الإنتاج عن طريق تحليل الإنحرافات
|
عملية التصحيح تكون أثناء تصميم المنتج حيث يمنع التكلفة قبل حدوثها
|
يتم تخفيض التكلفة عن طريق القضاء علي عوامل الإسراف والتلف والضياع أثناء الإنتاج الفعلي
|
تستخدم أدوات تحجيم التكلفة أثناء مرحلة تصميم وتطوير المنتج
|
الخاتمة
لعلي أكون بالعرض السابق قد بينت أهميه مدخل التكلفة المستهدفة في إدارة التكاليف ويمكن أن نستخلص من العرض السابق النتائج التالية
· يهتم مدخل التكلفة المستهدفة بالتكاليف في مرحلة التصميم والتطوير أي قبل حدوث التكلفة.
· قد تتساوي التكلفة المسموح بها مع التكلفة المستهدفة وذلك عندما يكون التحدي الإستراتيجي لخفض التكلفة يساوي صفر.
· يمكن للمنظمة الإختيار بين أدوات عديدة لتحجيم التكلفة للوصول بالتكلفة المبدئية للمنتج إلي مستوي التكلفة المستهدفة.
· الوصول إلي التكلفة المستهدفة لا يعني نهاية الأمر وإنما يعني بداية مرحلة جديدة للبحث عن مواطن لاختراق التكلفة.
· مدخل التكلفة المطورة قد يعني ضمنا مشاركة جميع العاملين بالمنظمة في إدارة التكلفة.
· ضرورة الإهتمام بجميع مراحل سلسلة القيمة لدورة حياة المنتجات.
· ضرورة دعم الإدارة العليا لمدخل التكلفة المستهدفة.
· ضرورة حرص الإدارة علي القضاء علي الصعوبات التي تواجه تطبيق مدخل التكلفة المستهدفة حتى تستطيع المنظمة الإستفاده من مزايا ذلك المدخل .
المراجع
أولا المراجع العربية
مسلسل
|
اسم الكاتب
|
عنوان المرجع
|
بيانات الناشر
|
تاريخ النشر
|
1
|
أ.د / تهاني محمود عبده النشار
|
استخدام أسلوب دورة حياة المنتج في تحسين التكاليف
|
مجلة كلية التجارة للبحوث العلمية, جامعة الأسكندريه , العدد الأول
|
1996
|
2
|
د/ صفاء محمد عبد الدايم
|
نحو إطار مقترح لإدارة التكلفة المستهدفة في بيئة التصنيع الحديثة
|
المجلة العلمية للاقتصاد والتجارة , جامعة عين شمس , العدد الثالث
|
2001
|
3
|
د / عاطف عبد المجيد عبد الرحمن
|
إطار مقترح لتحليل وإدارة التكلفة من منظور إستراتيجي بهدف تعظيم قيمة المنشأة
|
مجلة البحوث التجارية المعاصرة , كلية التجارة بسوهاج , جامعة جنوب الوادي , المجلد 17 العدد 2
|
ديسمبر 2003
|
4
|
د/ أحمد محمد زامل
|
نحو إطار شامل لتحديد التكلفة المستهدفة
|
مجلة الدراسات والبحوث التجارية, كلية التجارة جامعة بنها , العدد الأول
|
1999
|
5
|
شوقي السيد فوده
|
إطار مقترح للتكامل بين أسلوب التكلفة المستهدفة والتحليل الإستراتيجي للتكلفة بهدف تخفيض تكاليف الأنشطة من خلال مفهوم سلسلة القيمة
|
مجلة كلية التجارة للبحوث العلمية , جامعة الأسكندريه , العدد الأول , المجلد 44
|
مارس 2007
|
6
|
بدون إسم
|
أسلوب التكلفة المستهدفة في إدارة التكاليف
|
متاح علي
http://infotechaccountants
.com /forums/index.php
|
بدون تاريخ
|
7
|
نضال محمد رضا الخلف
|
التسعير باستخدام منهج التكلفة المستهدفة
|
, مجلة جامعة الملك عبد العزيز للاقتصاد والإدارة , المجلد21 , العدد الأول
|
2007
|
8
|
هيثم عبدالمنعم خلف
|
التكلفة المستهدفة
|
بحث مقدم للدراسات العليا, تجارة الأزهر
|
2007
|
ثانيا المراجع الأجنبية
مسلسل
|
اسم الكاتب
|
عنوان المرجع
|
بيانات الناشر
|
تاريخ النشر
|
9
|
A TEMPLATE FOR IMPLEMENTING TARGET COSTING
|
Cost Management
. Vol. 20, Iss. 5
|
Sep/Oct 2006
| |
10
|
Managerial Accounting and Continuous Improvement Initiatives A Retrospective and Framework
|
Journal of Managerial Issues ,
Vol. 18, Iss. 2
|
Summer 2006
| |
11
|
|
The Implementation of Target Costing in the
|
Journal of Supply Chain Management.,
Vol. 42, Iss. 1
|
Winter 2006
|
12
|
Koons ,Fredrick J
|
Applying ABC to target costs
|
transactions of ACCE
|
1994
|
13
|
Keun-Hyo Yook
|
Target costing the construction industry evidence from
|
construction accounting & taxation
|
2005
|
14
|
Ken C. Snead, Jr., Wayne A. Johnson and Atieno A. Ndede- Amadi ,
|
ADVANCES IN Management ACCOUNTING ,V 14
|
Elsevier Ltd ,
|
2005
|
[1] - أسلوب التكلفة المستهدفة في إدارة التكاليف , ص3 , بحث الكتروني , متاح علي http://infotechaccountants.com/forums
[3] - أسلوب التكلفة المستهدفة في إدارة التكاليف , مصدر سابق , ص6
[4] - شوقي فوده , إطار مقترح للتكامل بين أسلوب التكلفة المستهدفة والتحليل الإستراتيجي للتكلفة بهدف تخفيض تكاليف الأنشطة من خلال مفهوم سلسلة القيمة , مجلة كلية التجارة للبحوث العلمية , جامعة الأسكندريه , العدد الأول , المجلد 44 مارس , 2007 ص209 , ص235
[5] - صفاء عبد الدايم , نحو إطار مقترح لإدارة التكلفة المستهدفة في بيئة التصنيع الحديثة , المجلة العلمية للاقتصاد والتجارة , جامعة عين شمس , العدد الثالث , سنة 2001, ص470
[9] - صفاء عبد الدايم مرجع سابق , ص471,472 بتصريف
[10] - أحمد زامل , نحو إطار شامل لتحديد التكلفة المستهدفة , مجلة الدراسات والبحوث التجارية, كلية التجارة جامعة بنها , العدد الأول سنة 1999, ص336
[11] - صفاء عبد الدايم , مصدر سابق , ص474
[12] - أحمد زامل , مرجع سابق , ص 343,344 بتصريف
[13] - نضال رضا , التسعير باستخدام منهج التكلفة المستهدفة , مجلة جامعة الملك عبد العزيز للاقتصاد والإدارة , المجلد21 , العدد الأول , 2007
, ص169, 175 بتصريف
[14] - صفاء عبد الدايم , مرجع سابق ص474
[15] - زامل , مرجع سابق ص344
[16] - شوقي فوده , مرجع سابق , ص222, 223
[17] - أحمد زامل , مرجع سابق , ص337 , من ص345 إلي ص 347 بتصريف
[18] - شوقي فوده , مرجع سابق , من ص 213 إلي ص216 بتصريف
[19]- صفاء عبد الدايم, مرجع سابق , ص475
[20] - أحمد زامل , مرجع سابق ص 337
[22] - صفاء عبد الدايم , مرجع سابق , من ص476 إلي ص483 بتصريف
[23] - عاطف عبد الرحمن , إطار مقترح لتحليل وإدارة التكلفة من منظور إستراتيجي بهدف تعظيم قيمة المنشأة , مجلة البحوث التجارية المعاصرة , كلية التجارة بسوهاج , جامعة جنوب الوادي , المجلد 17 العدد 2 ديسمبر 2003 , ص 127
[24] - صفاء عبد الدايم , مرجع سابق , ص484, ص485 بتصريف
[26] - صفاء عبد الدايم , مرجع سابق , ص487 بتصريف
[27] - أسلوب التكلفة المستهدفة في ادارة التكاليف, مرجع سابق , ص20
[29] - تهاني النشار, استخدام أسلوب دورة حياة المنتج في تحسين التكاليف, مجلة كلية التجارة للبحوث العلمية , جامعة الأسكندريه , العدد الأول سنه1996 , صـ 403
[32] - أحمد زامل , مرجع سابق , صـ348
[33] - شوقي فوده , مرجع سابق , صـ211, صـ226
[36] - هيثم خلف , بحث مقدم للدراسات العليا , تجارة الأزهر , سنة 2007 , ص13
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
ملحوظة: يمكن لأعضاء المدونة فقط إرسال تعليق.